Vårt medlemssystem heter eBas
Sen årsskiftet 2025-2026 har Svenska Kyrkans Unga ett nytt medlemssystem, eBas. eBas är ett system som utvecklats särskilt för barn- och ungdomsorganisationer och matchar våra specifika behov.
Varför har vi ett medlemssystem?
Medlemssystemet är vårt gemensamma verktyg för att hålla ordning på lokalavdelningar, medlemskap och kontaktuppgifter. Det används av lokalavdelningar, distrikt och av förbundet, så att vi kan jobba smidigt tillsammans och se till att rätt personer får rätt information.
Medlemssystemet används bland annat för att:
- registrera och förnya medlemmar och uppdatera kontaktuppgifter
- administrera uppgifter om lokalavdelningar (t.ex. styrelse, årsmöte och stadgar)
- skicka information till medlemmar, till exempel årsmöteskallelser eller inbjudningar till läger och aktiviteter
- ta fram medlemslistor och röstlängder
- ta ut statistik och underlag för uppföljning
I framtiden kommer medlemssystemet att utökas med en årsmötesmodul och en arrangemangsmodul. Vi hoppas att de kommer att vara på plats under 2027.
Utbildning i eBas
Vill du lära dig hur medlemssystemet fungerar? Då kan du gå en av våra utbildningar i eBas. Under våren 2026 håller vi utbildnignstillfällen. Anmäl dig via länken!
Hitta din lokalavdelning och logga in
Sätt ditt lösenord
Kalla till årsmöte genom eBas
Lathund – förnyelselista
Årsmötesrapportering
Årsmötesrapporteringen är den rapportering som lokalavdelningen skickar in till förbundet för att visa att lokalavdelningen är aktiv och fungerar som den ska. Uppgifterna används bland annat för att beräkna lokalavdelningsbidraget och ombudsfördelningen till Riksårsmötet.
När en lokalavdelning räknas som aktiv kan den få lokalavdelningsbidrag. Grundbidraget är 1 500 kronor, och lokalavdelningen får också 15 kronor per medlem. Antalet medlemmar i aktiva lokalavdelningar påverkar också hur många ombud distriktet får skicka till Riksårsmötet.
Uppgifter om aktiva lokalavdelningar används som underlag för stats- region- och kommunala bidrag , som är en viktig förutsättning för att Svenska Kyrkans Unga ska kunna bedriva verksamhet.
Hur går årsmötesrapporteringen till?
Lokalavdelningens registeransvariga har i uppdrag att registrera och uppdatera de uppgifter i eBas som ingår i årsmötesrapporteringen varje år. Det innebär att se till att alla medlemmar och förtroendevalda är registrerade, samt att årsmötesprotokollet, verksamhetsberättelsen och stadgarna är inlagda.
Alla lokalavdelningar ska ha
- minst 3 medlemmar
- styrelse med minst 3 personer, där en är ordförande
(undantag gäller för styrelsekravet 2026) - minst 1 revisor
- rapporterat in verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll och senast antagna stadgar i eBas
3 Medlemmar
Alla som är under 30 år och ställer sig bakom syftet och idén kan bli medlemmar i Svenska Kyrkans Unga. Medlemmar har rätt att vara med och bestämma i Svenska Kyrkans Unga, skriva motioner (förslag), rösta på årsmöten och väljas till olika förtroendeuppdrag. Lokalavdelningen ska ha minst 3 medlemmar.
Styrelse
Styrelsen ska genomföra det som årsmötet har bestämt. Styrelsen får i uppdrag att ta beslut för lokalavdelningen mellan årsmöten. Styrelsen ska bestå av minst 3 medlemmar. En person ska vara ordförande.
Det går bra att ha fler roller i styrelsen, till exempel vice ordförande och sekreterare, men det är inget krav.
Ordförande
En av personerna i styrelsen ska vara ordförande. Det är ordförandes uppgift att kalla till, förbereda och leda styrelsemöten. Ordföranden är ofta den som representerar lokalavdelningen och Svenska Kyrkans Unga i församlingen. Om distriktet eller förbundet behöver ta kontakt med lokalavdelningen, vänder de sig oftast till ordförande eller registeransvarig.
Registeransvarig
Registeransvarig är lokalavdelningens administratör och har inloggning till medlemssystemet eBas. Registeransvarig har ansvar för att rapportera till förbundet lokalavdelningens verksamhet, vilka som är medlemmar och har förtroendeuppdrag.
Revisor
Revisor granskar varje år lokalavdelningens ekonomi och verksamhet, för att se så att allting gått rätt till. Revisorn kollar så att det som årsmötet bestämt genomfördes.
Årsmöte
Varje år håller lokalavdelningen årsmöte, dit alla medlemmarna blir inbjudna. På mötet fattar medlemmarna beslut om lokalavdelningen Årsmötesprotokollet ska laddas upp i medlemssystemet eBas. Protokollet ska vara underskrivet att mötespresidiet och justeraren.
Verksamhetsberättelse
I verksamhetsberättelsen skriver man ner alla aktiviteter lokalavdelningen gjort under året. Lokalavdelningen måste göra minst två aktiviteter varje år. Verksamhetsberättelsen antas på årsmötet och ska laddas upp i medlemssystemet eBas.