Vårt medlemssystem heter eBas

Sen årsskiftet 2025-2026 har Svenska Kyrkans Unga ett nytt medlemssystem, eBas.  eBas är ett system som utvecklats särskilt för barn- och ungdomsorganisationer och matchar våra specifika behov.

Varför har vi ett medlemssystem?
Medlemssystemet är vårt gemensamma verktyg för att hålla ordning på lokalavdelningar, medlemskap och kontaktuppgifter. Det används av lokalavdelningar, distrikt och av förbundet, så att vi kan jobba smidigt tillsammans och se till att rätt personer får rätt information.

Medlemssystemet används bland annat för att:

• registrera och förnya medlemmar och uppdatera kontaktuppgifter
• administrera uppgifter om lokalavdelningar (t.ex. styrelse, årsmöte och stadgar)
• skicka information till medlemmar, till exempel årsmöteskallelser eller inbjudningar till läger och aktiviteter
• ta fram medlemslistor och röstlängder
• ta ut statistik och underlag för uppföljning

I framtiden kommer medlemssystemet att utökas med en årsmötesmodul och en arrangemangsmodul. Vi hoppas att de kommer att vara på plats under 2027.

Utbildning i eBas

Vill du lära dig hur medlemssystemet fungerar? Då kan du gå en av våra utbildningar i eBas. Under våren 2026 håller vi två utbildnignstillfällen. Anmäl dig via länken!

> 17 februari 14.00 – 16.00

> 19 mars 14.00 – 16.00

Årsmötesrapportering

Årsmötesrapporteringen är den rapportering som lokalavdelningen skickar in till förbundet för att visa att lokalavdelningen är aktiv och fungerar som den ska. Uppgifterna används bland annat för att beräkna lokalavdelningsbidraget och ombudsfördelningen till Riksårsmötet.

När en lokalavdelning räknas som aktiv kan den få lokalavdelningsbidrag. Grundbidraget är 1 500 kronor, och lokalavdelningen får också 15 kronor per medlem. Antalet medlemmar i aktiva lokalavdelningar påverkar också hur många ombud distriktet får skicka till Riksårsmötet.

Uppgifter om aktiva lokalavdelningar används som underlag för stats- region- och kommunala bidrag , som är en viktig förutsättning för att Svenska Kyrkans Unga ska kunna bedriva verksamhet.

Hur går årsmötesrapporteringen till?

Lokalavdelningens registeransvariga har i uppdrag att registrera och uppdatera uppgifter i eBas som ingår i årsmötesrapporteringen varje år. Det innebär att se till att alla medlemmar och förtroendevalda är registrerade, samt att årsmötesprotokollet, verksamhetsberättelsen och stadgarna är inlagda.

Alla lokalavdelningar ska ha

• minst 3 medlemmar
• styrelse med minst 3 personer, där en är ordförande
  (undantag för styrelsekravet 2026 – se längre ner)
• minst 1 revisor
• rapporterat verksamhetsberättelse, årsmötesprotokoll och senast antagna stadgar i eBas