VARFÖR MEDLEMSRAPPORTERING?
Nu är det dags att summera vad som har hänt i lokalavdelningen under året. Uppgifterna i medlemsrapporten ligger till grund för det bidrag som Svenska Kyrkans Unga får. Det är pengar som gör det möjligt att anordna riksarrangemang, skapa utbildningar samt vara en röst för unga i Svenska kyrkan.
FLER MEDLEMMAR – STÖRRE INFLYTANDE
Medlemsantalet ligger också till grund för hur många ombud lokalavdelningen får skicka till Riksårsmötet.
REGISTERANSVARIG
Saknar din lokalavdelning någon som är registeransvarig? Utse en person och fyll i registeransvarigblanketten som finns på hemsidan. Klicka på ”Sök” längst upp till höger och skriv ”Registeransvarig”. Då får du upp en lista där du hittar blanketten. Skicka, mejla eller faxa den sedan till förbundskansliet.
MER INFORMATION
Har du frågor angående medlemsrapporten? Ring Svenska Kyrkans Unga i ditt distrikt eller förbundskansliet.
HÄRNÖSAND, 0611-254 61
CHECKLISTA
- Finns registeransvarig?
- Kolla in medlemslistan – är alla med?
- Rapportera årsmtöesprotokoll, förtroendevalda och stadgar i eBas
- FSkicka in verksamhetsberättelse i eBas?
- Är rätt bankkonto registrerat i eBas?
HUR GÅR DET TILL?
Det som ligger till grund för medlemsrapporteringen finns förhoppningsvis redan registrerat i eBas, men det kan vara bra att kolla av den här checklistan så att ni inte missar något. Det är den registeransvarige i lokalavdelningen som är ansvarig för attårsmötesrapporteringen görs och är korrekt.
Kan du logga in som administratör? Om din behörighet har löpt ut, tar du kontakt med ditt distrikt så får du hjälp.
Börja med att kolla medlemslistan. Stämmer den? Finns det några i din lokalavdelning som du tror borde vara registrerade som medlemmar, men som inte är det? Kolla upp om de vill vara medlemmar.
Lägg till alla i styrelsen (minst 3 personer) och revisorn under fliken ”Förtroendevalda”.
Gå in på ”Skicka in rapporter” i eBas.
Kontrollera att din lokalavdelning har skickat in årsmötesprotokollet.
Kontrollera att din lokalavdelning har skickat in senast antagna stadgar.
Kontrollera att din lokalavdelning har skickat rapport med förtroendevalda. Observa, registeransvarig rapporteras inte som förtroendevald, utan som administratör.
Skriv/ skicka in en verksamhetsberättelse. Beskriv kort vad som har hänt i lokalavdelningen under året.
Kontrollera att ett bankkonto, bankgiro eller plusgiro finns angivet under ”Inställningar” -> ”föreningesuppgifter” i eBas så att ni kan ta emot bidrag från Svenska Kyrkans Unga.
*Samtliga medlemmar, årsmötesprotokoll, stadgar och fötrtroendevalda ska registreras i eBas senast den 31 december. Verksamhetsberättelsen för 2026 kan läggas in tom 15 mars 2027.
Till din hjälp finns några lathundar för eBas. Du hittar dem på hemsidan.
VÄGEN TILL BIDRAG
Varje verksam lokalavdelning i Svenska Kyrkans Unga får bidrag som förbundet fördelar. Grundbidraget är 1500 kr. Dessutom utbetalas 15 kr för varje medlem. För att få bidraget ska lokalavdelningen uppfylla följande kriterier:
- Minst tre medlemmar (0-30 år)
- En registeransvarig
- Styrelse med minst tre personer, varav en ordförande
- Verksamhet
- Rapporterat in årsmötesprotokoll och stadgar