Årsmöte i lokalavdelning

Årsmöte i lokalavdelningen

Här hittar du allt du behöver för att förbereda, hålla och avsluta ett årsmöte i en lokalavdelning av Svenska Kyrkans Unga. Årsmötet är lokalavdelningens högsta beslutande organ – det är här ni tillsammans bestämmer vad ni vill göra, väljer styrelse och beslutar om verksamhet och ekonomi. På den här sidan finns alla mallar, guider och exempel som hjälper er steg för steg – från kallelse till färdigt protokoll.

Årsmöte i lokalavdelning – en guide
Det här häftet ger en överblick över hela årsmötesprocessen – före, under och efter mötet.
Här finns allt du behöver veta för att förstå hur ett årsmöte fungerar och hur ni kan genomföra det på ett bra sätt.

Årsmöte i lokalavdelning i Svenska Kyrkans Unga

Planera, kalla och skriva handlingar till årsmötet

Innan ni samlas är det dags att boka lokal, bjuda in medlemmarna och fixa handlingarna. Här finns mallar och exempel som hjälper er att komma igång och få koll på allt. Läs gärna kapitlet Planera för årsmöte och Kalla till årsmöte i handboken Årsmöte i lokalavdelning.

Det enklaste är att förbereda så mycket som möjligt före mötet, då går det smidigare på plats. Här hittar finns också mallar för de dokument som årsmötet ska gå igenom, diskutera och besluta om. Läs gärna kapitlen om de olika handlingarna i handboken Årsmöte i lokalavdelning.

Förresten – vill ni ha en snygg logga till lokalavdelningens årsmöte? Se Grafisk profil för årsmöten.

Handlingar om året som gått

Mall till verksamhetsberättelse
Mall till årsredovisning (bokslut) – kommer snart
Mall till revisionsberättelse

Handlingar inför året som kommer

När årsmötet börjar - protokoll och presidieguide

När det är dags för mötet finns här allt som behövs för att leda mötet, hålla ordning på besluten och se till att alla vet vad som händer. Använd mallarna för att dokumentera allt ni beslutar – och ta hjälp av föredragningslistan med målarbok för att göra mötet roligare för deltagarna. Läs gärna kapitlen Att hålla ett årsmöte och Skriva protokoll i Årsmöte i lokalavdelning.

Föredragningslista med förklaringar och målarbok (Skriv ut och ge till deltagarna)
Mall till årsmötesprotokoll (Word)
Mall till årsmötesprotokoll (Ifyllbar pdf)
Mall till årsmötesprotokoll (Pdf att skriva ut)

Ska du vara ordförande eller sekreterare på ett årsmöte? Då finns vår Guide till mötespresidier till din hjälp!

Guide till mötespresidier – Kommer snart

När årsmötet är slut - vad är nästa steg

När mötet är slut är kan det vara dags att hålla ett första (konstituerande) styrelsemöte. Läs gärna kapitlet Att göra när mötet är slut i Årsmöte i lokalavdelning.

Mall till föredragningslista och protokoll för konstituerande styrelsemöte

Glöm inte att ni också ska skicka in en Årsmötesrapport i medlemssystemet. Gör det så snabbt som möjligt efter mötet. Från och med 2026 har Svenska Kyrkans Unga medlemssystemet eBas. Det här ska ni göra i årsmötesrapporten

Skriv under protokollet protokollet ladda upp (från 2026)
Skicka in verksamhetsberättelsen
Lägg upp vilka som blivit valda till styrelse, revisor och registeransvarig

Årsmöte med barn

Svenska Kyrkans Unga har ett särskilt material för de lokalavdelningar som har många barn. Här får vi följa med på en saga med Äventyrarnas klubb.

I en liten stad fanns en klubb kallad ”Svenska Kyrkans Unga i Äventyrarnas Klubb”, där alla medlemmar var under 30 år gamla. De hade stora drömmar och ville göra världen till en bättre plats. Varje år samlades de för sitt årsmöte.

Lokalavdelningsårsmöten med barn – en handbok

Lokalavdelningsårsmöten med barn – ljudfiler till handboken

Pengasedlar att klippa ut – 1000 kr

Pengasedlar att klippa ut – 500 kr

Vi jobbar fortfarande med att utveckla materialet – så testa gärna och skicka feedback till demokrati@svenskakyrkansunga.se!

När lokalavdelningen ska förändras eller avslutas

Ibland händer det att en lokalavdelning vill byta namn, uppdatera stadgarna eller kanske avsluta sin verksamhet. Här finns guider och mallar som hjälper er att göra det på rätt och tryggt sätt.

Information och mallar till lokalavdelning som vill byta namn – Kommer snart
Information och mallar till lokalavdelning som vill ändra stadgar – Kommer snart

Lägga ner en lokalavdelning

Guide till att lägga ner en lokalavdelning i Svenska Kyrkans Unga – Kommer snart
Mall till kallelse vid upplösning av lokalavdelning – Kommer snart
Mall till föredragningslista vid upplösning av lokalavdelning – Kommer snart
Mall till protokoll vid upplösning av lokalavdelning – Kommer snart

Årsmötespaket - Strategi 2027, styrelsekrav och stadgeändringar

Svenska Kyrkans Ungas riksårsmöte har beslutat att alla lokalavdelningar (och distrikt) ska ändra sina stadgar, i samband med övergången till styrelse i lokalavdelningar. Alla lokalavdelningar ska ändra sina stadgar och gå över till styrelse senast 2028.

Snart kommer snart ett årsmötespaket speciellt utformat som alla lokalavdelningar kan använda på sina årsmöten i samband med övergången!