Årsmöte i lokalavdelningen
Mallar, material och information
Längre ner på sidan finns alla mallar, guider och exempel som hjälper er steg för steg – från kallelse till färdigt protokoll.
Innan årsmötet
Planera, kalla och skriva handlingar
Innan ni samlas är det dags att boka lokal, bjuda in medlemmarna och fixa handlingarna. Här finns mallar och exempel som hjälper er att komma igång och få koll på allt. Läs gärna kapitlet Planera för årsmöte och Kalla till årsmöte i handboken Årsmöte i lokalavdelning.
Det enklaste är att förbereda så mycket som möjligt före mötet, då går det smidigare på plats. Här hittar finns också mallar för de dokument som årsmötet ska gå igenom, diskutera och besluta om. Läs gärna kapitlen om de olika handlingarna i handboken Årsmöte i lokalavdelning.
Förresten – vill ni ha en snygg logga till lokalavdelningens årsmöte? Se Grafisk profil för årsmöten.
När årsmötet börjar
När det är dags för mötet finns här allt som behövs för att leda mötet, hålla ordning på besluten och se till att alla vet vad som händer. Använd mallarna för att dokumentera allt ni beslutar – och ta hjälp av föredragningslistan med målarbok för att göra mötet roligare för deltagarna. Läs gärna kapitlen Att hålla ett årsmöte och Skriva protokoll i Årsmöte i lokalavdelning.
Ska du vara ordförande eller sekreterare på ett årsmöte? Då finns vår Guide till mötespresidier till din hjälp!
När årsmötet är slut
Vad är nästa steg
När mötet är slut är kan det vara dags att hålla ett första (konstituerande) styrelsemöte. Läs gärna kapitlet Att göra när mötet är slut i Årsmöte i lokalavdelning. Glöm inte att ni också ska skicka in en Årsmötesrapport i medlemssystemet. Gör det så snabbt som möjligt efter mötet. Från och med 2026 har Svenska Kyrkans Unga medlemssystemet eBas. Det här ska ni göra i årsmötesrapporten
- Skriv under protokollet protokollet ladda upp (från 2026)
- Skicka in verksamhetsberättelsen
- Lägg upp vilka som blivit valda till styrelse, revisor och registeransvarig
Årsmöte med barn
Svenska Kyrkans Unga har ett särskilt material för de lokalavdelningar som har många barn. Här får vi följa med på en saga med Äventyrarnas klubb.
I en liten stad fanns en klubb kallad ”Svenska Kyrkans Unga i Äventyrarnas Klubb”, där alla medlemmar var under 30 år gamla. De hade stora drömmar och ville göra världen till en bättre plats. Varje år samlades de för sitt årsmöte.
Vi jobbar fortfarande med att utveckla materialet – så testa gärna och skicka feedback till demokrati@svenskakyrkansunga.se!
När lokalavdelningen ska förändras eller avslutas
Ibland händer det att en lokalavdelning vill byta namn, uppdatera stadgarna eller kanske avsluta sin verksamhet. Här finns guider och mallar som hjälper er att göra det på rätt och tryggt sätt.
Årsmötesmaterial
Vid övergång till styrelse i lokalavdelning
Svenska Kyrkans Ungas riksårsmöte har beslutat att alla lokalavdelningar (och distrikt) ska ändra sina stadgar, i samband med övergången till styrelse i lokalavdelningar. Alla lokalavdelningar ska ändra sina stadgar och gå över till styrelse senast 2028.
Här finns ett särskilt årsmötespaket utformat för de lokalavdelningar som behöver anta nya stadgar och välja styrelse. Alla lokalavdelningar kan använda sig av detta paket, även de som redan har en styrelse.
Medlemssidorna
Vårt digitala medlemssystem
Här har alla medlemmar en egen sida där de kan hålla kontakten med andra medlemmar, anmäla sig till arrangemang, med mera. På Medlemssidorna kan lokalavdelningen presentera sig och sina aktiviteter, varje distrikt har en egen sida och förbundet också.