För att räknas som en aktiv lokalavdelning behöver följande saker finnas registrerade på medlemssidorna senast 31 december:

• Två kontaktpersoner, varav en kan vara stödmedlem
• En registeransvarig
• Minst fem medlemmar (med medlem menas personer under 30 år)
• Verksamhet, t.ex ert årsmöte (sista dag att lägga in verksamhet är 15 mars året efter)

Lägg gärna in vilka som har olika förtroendeuppdrag redan efter årsmötet så både distrikt och förbund vet vilka som har vilka uppgifter så vi kan skicka rätt information till rätt person.

Varför medlemsrapportera?

Din lokalavdelning är en viktig del i vår fantastiska organisation och gemenskap. Alla aktiva lokalavdelningar får utse ombud till distriktsårsmötet. Där är er chans att påverka distriktets framtida verksamhet! Lokalavdelningen får också ett ekonomiskt bidrag, för de pengarna kan ni köpa fika, sponsra lägeravgifter eller något annat kul, som ni själva väljer! Fler lokalavdelningar ger Svenska Kyrkans Unga en starkare röst i stiftet. När vi är många, blir vi också fler som får mötas och göra saker tillsammans.

För oss som distrikt är medlemsrapporteringen viktig eftersom den styr hur många ombud distriktsårsmötet utser till  Riksårsmötet. Det är vår chans att påverka hela Svenska Kyrkans Unga. Hur många medlemmar och lokalavdelningar vi har totalt i distriktet påverkar också hur mycket bidrag vi får, och med mer resurser har vi möjlighet att forsätta ha läger och utbildningar för barn och unga.

För hela Svenska  Kyrkans Unga  är det viktigt att det finns flera medlemmar och aktiva lokalavdelningar. Det är en förutsättning för att kunna fortsätta skapa utbildningar, göra material, ta fram profilprodukter och fortsätta vara en bra resurs för våra medlemmar. Ju fler lokalavdelningar och medlemmar Svenska Kyrkans unga har, desto starkare blir organisationens röst i Svenska kyrkan.

Hur går det till?
Som du förstår är det viktigt att medlemsrapportera, eftersom det påverkar alla delar i vår organisation. Det är lokalavdelningens registeransvarig som är ansvarig att medlemsrapportera via Medlemssidorna.

Att medlemsrapportera är när den registeransvarige ser till att lokalavdelningen har uppfyllt de krav som förbundsstyrelsen beslutat om för att vara en aktiv lokalavdelning.

Lokalavdelningsbidrag
Lokalavdelningen medlemsrapporterar för att visa att den är aktiv och aktiva lokalavdelningar får ett lokalavdelningsbidrag där grundbidraget är 1 200 kronor. Dessutom får lokalavdelningen 12 kronor för varje medlem.

Pengarna betalas ut till det bank-/plusgirokonto som lokalavdelningen har angett på Medlemssidorna.

Checklista för medlemsrapportering

Förbundskansliet anordnar emellanåt utbildningar i medlemssidorna, så håll ögonen öppna för dessa tillfällen. Behöver ni stöttning och hjälp så kontakta Lisa Gerenmark så kan hon göra ett besök hos er eller vägleda över telefon.

Det finns en manual för Medlemssidorna. Denna uppdateras då och då, nuvarande version kom april 2019. Den finns att ladda ner HÄR

Mer om medlemsrapportering finns att läsa HÄR